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Cette offre a expiré

Assistant administratif polyvalent

Employeur
Synergie Belgium
Lieu
NEUVILLE EN FERRAIN
Salaire
ENGAGEMENTS L’opportunité de vous épanouir et de progresser, au quotidien, au sein d’une ...
Date de clôture
1 juin 2023

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Fonction
Autre
Secteur
Construction / Installation
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein
Niveau d'expérience
0 à 2 ans d'expérience
Langue(s) souhaitée(s)
Français

Détails de l'offre

Description de l’entreprise

Synergie Mouscron recherche un ou une assitant-e administratif-ve pour un de ses clients basé en France, à quelques pas de la frontière Belge, à Neuville-en-Ferrain.

Société spécialisée dans la réalisation de bâtiments logistiques, industriels ou tertiaires.

Quel est le contenu de l'emploi ?

Véritable couteau suisse, vous êtes l’interface entre l’entreprise et l’ensemble de ses partenaires.

Votre champ d’action vous permet de répondre tant aux interlocuteurs internes qu’aux clients et fournisseurs, en portant les valeurs de l’Entreprise.

 

MISSIONS

Liste non exhaustive

  • Gestion de l’accueil physique et téléphonique
  • Gestion du courrier (réception, envoi, dispatche entre les différents services)
  • Gestion de la boîte mail général
  • Gestion des stocks des consommables (fournitures, alimentaires …)
  • Rédaction des courriers
  • Relance des règlements clients
  • Gestion des agendas de la Direction
  • Préparation et organisation logistique des réunions
  • Gestion et actualisation de la base d’informations
  • Suivi des pièces marchés et administratives des sous-traitants
  • Préparation des classeurs marchés
  • Planification et suivi des achats
  • Elaboration des devis, bons de commandes, factures

Que cherchons-nous ?

COMPETENCES ATTENDUES

  • Disposant d’un sens de l’accueil et du service irréprochables, vous faîtes preuve d’une excellente communication orale et écrite
  • Organisée, vous êtes capable de gérer des dossiers multiples et d’effectuer des tâches variées facilitant le quotidien de vos interlocuteurs
  • Vous maîtrisez les techniques de l’assistanat et les outils numériques (planification, marchés …)
  • Ordonnée et structurée, vous avez le souci de l’efficacité pour répondre aux besoins de vos interlocuteurs
  • Votre sens de l’écoute vous permet d’orienter et conseiller au mieux, en valorisant en permanence l’image de l’Entreprise
  • Enfin, votre agilité et votre curiosité vous permettent de progresser avec la croissance de l’Entreprise
  • Formation Bac + 2 minimum, souhaitée
  • Expérience si possible dans le BTP
  • Aisance relationnelle écrite et parlée en néerlandais
  • Logiciels : Pack Office 365, Aisance avec l’outil informatique


Ce que nous offrons

ENGAGEMENTS

  • L’opportunité de vous épanouir et de progresser, au quotidien, au sein d’une entreprise en plein essor
  • Un management qui tient compte de votre personnalité
  • Un collectif engagé et soucieux du bien-être des Autres
  • Une entreprise en plein essor national et international où il fait bon travailler
  • Un esprit d’équipe tourné vers votre performance
  • un temps plein de 35 heures par semaine
  • salaire à convenir en fonction de votre expérience et formation
  • Renfort à l'immédiat suivi d'un remplacement de congé de maternité (jusque fin 2023)

 


Procédure de sollicitation

Si vous pensez que ce poste est fait pour vous, alors n'attendez plus et cliquez sur postuler !

Entreprise

Permettez-nous de nous présenter : Synergie Belgium, ce sont 500 collègues, plus de 70 agences et Inhouses. Quatre divisions spécialisées : Interim, Careers, Construct et S&you. Chacune se concentre sur un objectif : placer la bonne personne au bon endroit. Que faisons-nous exactement ? Nous vous aidons à vous développer, que vous soyez travailleur ou employeur. Ensemble, nous faisons de votre travail un succès depuis plus de 25 ans en Belgique.

Vous pensez spontanément à l’intérim ? C'est exact mais cela ne s'arrête pas là !

Nous fournissons du personnel supplémentaire pendant les pics d'activité mais aussi des employés sous contrat fixe et des professionnels compétents pour des projets ponctuels. Dans notre recherche, nous allons toujours au-delà du CV.

Nous trouver
Website
Téléphone
03 293 21 00
Lieu
Siège social : Synergie Belgium, Desguinlei 88-90
Anvers
Anvers
2018
BE

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