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Cette offre a expiré

EMPLOYÉ ADMINISTRATIF (H/F/X)

Employeur
APB
Lieu
Bruxelles-Capitale (BE)
Date de clôture
8 juil. 2023

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LA SOCIÉTÉ

L’Association Pharmaceutique Belge (APB) représente les pharmaciens d’officine. L’APB soutient ses membres dans leur pratique quotidienne, développe et promeut le libre exercice de la profession de pharmacien indépendant.

Le Service de Contrôle des Médicaments (SCM) de l'APB est le laboratoire partenaire de tous les pharmaciens d'officine et les pharmaciens hospitaliers en Belgique. Le SCM a pour mission d'effectuer des analyses concernant la qualité des préparations pharmaceutiques et des médicaments commercialisés en Belgique, il traite les défauts de qualité des médicaments signalés par les pharmaciens et il organise le retrait du marché des produits non conformes. Le laboratoire est officiellement reconnu par l’AFMPS et il est accrédité selon la norme ISO 17025 par Belac.

Si vous souhaitez faire partie de notre équipe et contribuer aux tâches administratives du SCM, cette fonction est peut-être faite pour vous. Pour rejoindre et renforcer notre équipe, nous recherchons actuellement un(e) :

EMPLOYÉ ADMINISTRATIF (h/f/x)

FONCTION

  • En tant que premier contact avec les pharmaciens et les entreprises pharmaceutiques du SCM, vous assurez la répartition correcte des appels téléphoniques, des courriers électroniques et des courriers entrants. Vous garantissez la coordination du flux d'informations provenant de diverses boîtes aux lettres et vous assurez le traitement et le classement électronique dans notre CRM.
  • En collaboration avec le Head of Recall, vous assurez la publication des retraits sur notre site web, vous envoyez des e-mailings et vous assurez le suivi complet des retraits pour les pharmaciens, les hôpitaux, les grossistes et les entreprises pharmaceutiques.
  • Vous soutenez nos activités commerciales Phasius : préparation des dossiers clients et des accords de service, contacts avec les clients concernant les échantillons, les rapports et les deadlines des tests, préparation de la facturation et du compte rendu pour les analyses clients du laboratoire.
  • Vous serez responsable de l'envoi et du suivi des accords avec les clients concernant l'assurance qualité (laboratoire et retraits).
  • Vous êtes responsable de l'organisation et du suivi de diverses réunions internes et externes. Vous vous chargez de la préparation de l'ordre du jour, de l'envoi des invitations et du compte rendu
  • Vous rapportez au Laboratory Administration Manager, vous collaborerez avec les autres assistants administratifs, le Head of Recall, l'équipe QA, le Facility Manager, la direction du SCM et les collègues du laboratoire.

PROFIL

Qualifications et compétences demandées :

  • Vous êtes en possession d’un diplôme de Bachelier.
  • Une expérience ou une connaissance de l'environnement d'un laboratoire (pharmaceutique) est un atout.
  • Vous êtes intéressé par les activités d'un laboratoire d'analyse et vous avez une affinité pour les tâches administratives dans lesquelles les points forts sont la précision, la planification et l'organisation.
  • Vous maîtrisez le Néerlandais et le Français et vous avez une bonne connaissance de l’Anglais.
  • Vous avez le sens de la communication et vous aimez travailler en équipe.
  • Très bonne connaissance d'Office 365, Teams, ....

OFFRE

  • Une fonction dynamique au sein d'une équipe motivée, exercée à temps plein (possibilité d'un jour de télétravail)
  • Un environnement de travail dans un secteur qui contribue à la santé publique
  • Possibilité de suivre une formation inhérente à la fonction
  • Un package salarial attractif, assorti d’avantages extra-légaux
  • Un équilibre entre le travail et la vie privée dans le cadre d’un fonctionnement en équipe.
  • Un lieu de travail facilement accessible par les transports publics (Bruxelles-Schuman)

Intéressé(e) ?

Veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre CV. Pour de plus amples informations, veuillez contacter Annelies De Greef, HR Manager au +32-(0)2-285.42.21. N’hésitez pas à consulter également le site www.apb.be

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