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Cette offre a expiré

Responsable Back Office

Employeur
Actief Interim Nivelles
Lieu
Waterloo
Salaire
Notre offre :En échange de votre temps, de votre énergie, de votre savoir-faire et de votre super...
Date de clôture
27 mars 2023

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Fonction
Administration / Secrétariat, Secrétariat
Secteur
Administration / ASBL
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Langue(s) souhaitée(s)
Français

Détails de l'offre

Description de fonction

Pour une entreprise située à Uccle/Waterloo, nous sommes à la recherche d'un responsable back office chargé de gestion comptable et administrative.


L'entreprise : Vous rejoignez une entreprise tech spécialisée dans la gestion des activités. Nous offrons à nos clients des solutions de

géolocalisation innovantes qui répondent au besoin essentiel de chaque entreprise : renforcer leurs performances. Venez relever un

challenge exaltant au sein d’une entreprise vivante et à taille humaine, comptant environ 20 collaborateurs qui accompagnent et aident

quotidiennement les entreprises du nord de la France et de la Belgique à digitaliser leurs activités.

Votre projet et principale mission sont :

Vous travaillez en autonomie sous la responsabilité du directeur financier: vous gérerez la comptabilité clients/fournisseurs et la gestion

administrative de l’entreprise et de ses filiales. Votre rigueur et votre organisation vous permettront de prendre une part active au suivi et à

l’aboutissement de dossiers relatifs à la gestion courante, aux services généraux et aux ressources humaines qui vous seront confiés.

Profil

Vos responsabilités principales s ont :

- La gestion comptable

Procéder à la facturation des dossiers clients et à l’envoi des factures.

Effectuer le suivi des créances clients et procéder aux relances de paiements.

Importer et encoder les écritures bancaires et diverses opérations comptables.

Encoder et suivre les factures fournisseurs et notes de frais.

Participer au reporting, mettre à jour les tableaux de suivi des dépenses fournisseurs.

- La gestion des services généraux

Finaliser les commandes d’achats directs et indirects auprès de nos fournisseurs.

Traiter le courrier électronique (postal) ainsi que les appels téléphoniques entrants (Fournisseurs).

Gérer des stocks et commande de fournitures, gestion des contrats avec les prestataires, référent matériel, fleet et IT, …

- La gestion des ressources humaines

Participer à l’administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière.

Mettre à jour les données sociales des Ressources Humaines.

Travailler à l’organisation d’événements internes.


Parlons de vous...

(H/F) Francophone, vous maîtrisez la comptabilité et êtes une personne rigoureuse, dotée d'un sens de l'organisation aiguisé. Votre

empathie vous permettent de communiquer aisément à l'oral et à l'écrit avec nos interlocuteurs externes et avec nos collaborateurs. Vous

êtes polyvalent, savez vous adapter en toute circonstance et êtes force de proposition pour améliorer/optimiser les processus de votre

travail.

Notre candidat idéal devrait en principe :

Être titulaire d’un diplôme d’études supérieures, ou équivalent par l’expérience en comptabilité/administration d'entreprise.

Disposer d'excellentes aptitudes à communiquer tant à l'oral qu'à l'écrit, en français (anglais/néerlandais A2-B1 seuil minimum).

Aimer travailler en équipe tout en étant autonome et organisé.

Avoir déjà travaillé avec un outil de gestion comptable et maîtriser parfaitement l'outil informatique.

Offre

Notre offre :

En échange de votre temps, de votre énergie, de votre savoir-faire et de votre super personnalité, l'entreprise vous offre un poste à temps plein,

basé à proximité de Uccle/Waterloo pour une mission intérim en vue d'un contrat à durée indéterminée. Le salaire sera fixé en fonction de votre expérience et sera assorti d'avantages extra-légaux.

Notre cadre de travail est récent et particulièrement agréable. Et…vos collègues sont adorables ! Pour chacun de nous, y travailler,

c’est prendre la liberté dont on a besoin pour travailler efficacement, assumer la responsabilité de nos choix, tout cela afin d’être heureux et

performants. Si tout ceci vous parle, nous sommes déjà impatients de vous rencontrer !

Entreprise

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