Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur automobile, un Assistant administratif expérimenté pour rejoindre une concession automobile.

En tant qu'Assistant administratif automobile, vous serez en charge de : 

• Gestion des dossiers de vente de véhicules neufs et d'occasion : saisie des bons de commande, suivi des documents internes, coordination avec les équipes commerciales pour la gestion des stocks et des commandes.
• Classement et numérisation des dossiers de vente.
• Enregistrement des véhicules dans les systèmes informatiques (iReach, Fastback, Dealerportal).
• Facturation des véhicules aux clients.
• Suivi des paiements : vérification des paiements, gestion des remboursements des surplus si nécessaire.
• Vérification et gestion des demandes d'incentives liées aux ventes de véhicules.
• Coordination des livraisons : contact avec les clients, planification des livraisons, mise à jour du planning, organisation des contrôles techniques.
• Coordination entre les départements vente et après-vente pour la préparation des ordres de travail, des commandes d'accessoires, et la gestion du planning du préparateur automobile.
• Support administratif au conseiller commercial pour la gestion des ventes des marques du Groupe.

• Connaissances de base en fiscalité (amortissements, avantages en nature, etc.).
• Vous disposez d'une première expérience en tant qu'aide administratif ou secrétaire commerciale dans une concession automobile.
• La maîtrise des logiciels Dealerportal, iReach et Fastback est un atout majeur.
• Bonnes compétences en communication et gestion de la relation client.
• Excellentes capacités d'organisation et de planification, avec une maîtrise des outils comme Excel et MS Office.

• Salaire selon la CP 200.
• Une mission d'intérim en vue d'engagement.
• Un horaire temps plein : lundi au jeudi : 9h-12h, 13h-18h ; vendredi : 9h-12h, 13h-16h
• Région : Sites de Seraing et Ans.

N'attendez pas et postulez vite à cette offre ! Notre équipe Liège Careers a hâte de vous rencontrer !