Assistant Administratif RH

Pour l'un de ses clients, Robert Half - Administrative & Customer Support recherche d'un Assistant Administratif RH (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.

Notre client, situé dans la région de Liège, est actif dans le secteur de la construction.

Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif RH (H/F/X), vos tâches sont les suivantes :

• vous organisez et mettez à jour des dossiers administratifs relatifs au matériel et aux équipements ;
• vous suivez des documents nécessaires à l'utilisation des engins (assurances, certificats, contrats de location, etc.) ;
• vous classez et archivez des documents administratifs ;
• vous encodez des informations dans les systèmes internes concernant le matériel utilisé sur les chantiers (type d'engins, heures d'utilisation, localisation, etc.) ;
• vous mettez à jour des bases de données pour garantir la fiabilité des informations.
• vous collectez des informations auprès des équipes terrain et des fournisseurs concernant le matériel (durée d'utilisation, conditions d'entretien, etc.) ;
• vous transmettez des données nécessaires au service comptabilité pour la préparation des paiements et des factures ;
• vous récupérez et vérifiez des données nécessaires à l'établissement des factures ;
• vous élaborez des documents de pré-facturation et transmission au service comptabilité ;
• vous suivez des plannings d'utilisation des engins pour éviter les conflits d'usage ;
• vous vérifiez la disponibilité et l'entretien des matériels avant leur affectation aux chantiers.

Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif RH (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :

• vous disposez d'un diplôme à orientation administrative ou une expérience équivalente ;
• vous possédez une orthographe irréprochable, une grande aisance rédactionnelle, et vous faites preuve de discrétion dans la gestion des données confidentielles qui vous sont confiées ;
• vous maîtrisez la suite Microsoft Office .

Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif RH (H/F/X), nous vous offrons :

• un salaire à la hauteur de vos compétences, assorti d'avantages tels que des chèques-repas de 7€, des écochèques, une assurance groupe et une assurance hospitalisation ;
• un temps plein de 40h/semaine ;
• une formation et un accompagnement adaptés à vos compétences ;
• un cadre de travail participatif et collaboratif.

Cette fonction d'Assistant Administratif RH (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.