Ben jij een georganiseerde multitasker die houdt van dynamiek en verantwoordelijkheid? Heb je ervaring als Personal Assistant of ben je klaar voor een nieuwe uitdaging in een snelgroeiende sector? Voor een toonaangevend farmaceutisch bedrijf zoeken wij een proactieve en gedreven Personal Assistant!

Bedrijfsomschrijving

• Onze klant is een toonaangevend farmaceutisch bedrijf dat wereldwijd actief is in de ontwikkeling, productie en distributie van innovatieve geneesmiddelen.
• Focus op onderzoek en ontwikkeling
• Het bedrijf combineert wetenschappelijke expertise met een passie voor innovatie en streeft naar een positieve impact op de gezondheidszorg.
• Professionele, dynamische en flexibele werkgever
• Dragen verantwoord ondernemen hoog in het vaandel.

Omschrijving

Als Personal Assistant ondersteun je het managementteam in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent de schakel tussen de verschillende afdelingen, externe partners en het management. Dankzij jouw organisatie- en communicatietalent zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Beheren en plannen van agenda's, vergaderingen en reizen.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Afhandelen van interne en externe correspondentie.
• Bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteuning bieden bij projecten en ad-hoc taken.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Profiel van kandidaat

De ideale kandidaat brengt structuur in een dynamische werkomgeving en heeft oog voor detail. Daarnaast beschik je over:

• 2-5 jaar ervaring als Personal Assistant of in een vergelijkbare rol.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
• Vaardigheid met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Discretie, proactiviteit en een flexibele werkhouding.

Aanbod

• Een uitdagende functie binnen een internationaal opererend farmaceutisch bedrijf.
• Een competitief salaris met uitstekende extralegale voordelen.
• Een aangename werkomgeving waar ruimte is voor persoonlijke groei.
• Werken met een gemotiveerd en professioneel team.