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Assistant/e Sales Administration

Employeur
Robert Half
Lieu
Brussels
Salaire
Negotiable
Date de clôture
21 juin 2024

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Détails de l'offre

Robert Half recherche un(e) Assistant/e Sales Administration (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles, en face de la gare du Midi, pour une mission à commencer dès que possible jusque fin d'année au moins.

Notre client est une PME active dans le secteur de la vente de matériels médicaux. Vous rejoindrez une équipe dynamique et travaillerez en étroite collaboration tant avec des personnes en interne qu'en externe.

Les responsabilités principales de l'Assistant/e Sales Administration sont les suivantes :

  • Fournir les informations adéquates et nécessaires vers les clients pour les produits vendus par la société ;
  • Gérer les dossiers d'appels d'offres des marchés publics en collaboration avec le Sales Manager et le Sales Representative et y répondre dans les délais impartis en assurant le respect et la prise en compte des exigences ;
  • En collaboration avec le Sales Manager et le Sales Representative, gérer la mise en page et le suivi des offres des clients ainsi que les contrats de maintenance et d'achat ;
  • Assurer l'introduction digitale des prix des offres dans SAP ;
  • Assurer la gestion et le suivi des documents clientèle (certificats, offres, contrats, …) ;
  • Assurer la réception et le traitement des appels téléphoniques en présentant une bonne image de l'entreprise ;
  • Regrouper/Classer les documents des appels d'offres, les offres et les dossiers clients (archivage, numérisation,…) ;
  • Remonter les informations au Sales Manager et Sales Representative ;
  • Assurer le support administratif au Sales Manager ;
  • Assurer le back-up du service Sales Administration Export.

Les qualifications requises pour cette fonction d' Assistant/e Sales Administration comprennent :

  • Vous avez une excellente maitrise du français du néerlandais. Une connaissance de l'anglais est un plus ;
  • Vous êtes familiarisé avec MS Office et démontrez une très bonne connaissance en Excel. La connaissance de SAP représente un plus ;
  • Vous avez une expérience préalable dans une fonction similaire ;
  • Vous êtes proactif, ponctuel et précis ;
  • Vous êtes capable de gérer différentes tâches administratives simultanément et êtes résistant au stress.

Notre client offre:

  • Un salaire conforme au marché auquel s'ajoutent des chèques-repas et un remboursement des frais de déplacement ;
  • La possibilité de faire du télétravail après formation ;
  • Une mission avec un démarrage rapide jusqu'au moins fin d'année ;
  • Un régime horaire de 39 heures par semaine ouvrant le droit à 6 jours de récupération supplémentaire ;
  • Une ambiance de travail conviviale et familiale.

Intéressé(e) par ce poste d'intérim ? Posez votre candidature dès aujourd'hui.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Entreprise

Robert Half est leader mondial dans le domaine des ressources humaines spécialisées. En Belgique et au Luxembourg, Robert Half se concentre sur le placement de personnel qualifié et de cadres dirigeants dans les domaines de la finance et de la comptabilité, ainsi que des services administratifs, bancaires, informatiques et juridiques. Nous proposons des postes en emploi fixe, temporaire (travail temporaire) et intérimaire, basés sur un projet (management de transition).

Robert Half est votre interlocuteur direct pour votre recherche d‘emploi. Nous proposons des jobs dans des sociétés de domaines et de tailles très variés - de l’entreprise moyenne régionale à l'acteur mondial. Par conséquent, grâce à nos nombreuses offres d'emploi, nous pouvons vous proposer un large éventail de postes différents. Afin de vous trouver un job qui vous convienne parfaitement, nous réalisons d’abord un entretien personnel afin de connaître au mieux vos compétences et vos objectifs de carrière.

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Téléphone
+3242255211
Lieu
Spoorwegstraat 34
bte 1
Groot-Bijgaarden
1702
BE

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