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Office Manager (h-f-x)

Employeur
Robert Half
Lieu
Louvain-La-Neuve
Salaire
Negotiable
Date de clôture
16 juin 2024

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Fonction
Administration / Secrétariat, Office Management
Secteur
Ressources Humaines, Consultance
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein
Niveau d'expérience
0 à 2 ans d'expérience

Détails de l'offre

Pour un de ses clients, Robert Half recherche un Office Manager (h-f-x) parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite.

Notre client, situé à Louvain-la-Neuve, est une société informatique de consultance qui possède une structure internationale composée de 3 filiales Il s'agit d'une société en pleine évolution : ils sont actuellement 80 sous le Payroll en Belgique.

Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une équipe administrative composée de 3 personnes.

Vos responsabilités pour cette fonction d'Office Manager (h-f-x) seront les suivantes :

  • vous êtes responsable de l'accueil client tant physique que par téléphone ;
  • vous êtes le point de contact pour les fournisseurs et gérez les commandes, relations, suivi des contrats, etc. ;
  • vous veillez à ce que le bureau ne manque de rien : vous gérez l'économat, vous faites en sorte que les salles de réunion soient bien rangées et que la cuisine soit impeccable ;
  • vous traitez la boite email générale et dispatchez les emails ci-nécessaire ;
  • vous êtes responsable du courrier entrant et sortant et le dispatchez à qui de droit ;
  • vous gérez l'agenda de la direction ;
  • vous êtes responsable de l'organisation des évènements type teambuilding, Saint-Nicolas, fête de Noël et vous gérez la logistique administrative en collaboration avec le service marketing et communication ;
  • vous êtes responsable de la commande des lunchs ;
  • vous apportez un soutien aux différents départements administratifs si nécessaire, que ça soit comptabilité ou ressources humaines et vous êtes le back-up, dans une certaine mesure, si absence ;
  • vous rédigez et mettez en page des rapports ;
  • vous archivez, classez etc.

Les qualifications requises pour cet emploi d'Office Manager (h-f-x) sont les suivantes :

  • vous parlez très bien l'anglais : certains employés ne parlant pas le français ;
  • vous avez au minimum un stage dans l'administratif ;
  • vous êtes polyvalent(e) et avez un réel sens du service ;
  • vous savez vous adapter et gérer les imprévus ;
  • vous êtes dynamique et avez un bon drive ;
  • vous n'avez pas peur de vous exprimer, même quand ça ne va pas : la transparence est primordiale ;
  • vous êtes disponible immédiatement.

Intéressé(e) par ce poste ? N'attendez plus et posez votre candidature dès aujourd'hui directement sur ce site !

Vous aurez la possibilité d'avoir une voiture de société.

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.

Entreprise

Robert Half est leader mondial dans le domaine des ressources humaines spécialisées. En Belgique et au Luxembourg, Robert Half se concentre sur le placement de personnel qualifié et de cadres dirigeants dans les domaines de la finance et de la comptabilité, ainsi que des services administratifs, bancaires, informatiques et juridiques. Nous proposons des postes en emploi fixe, temporaire (travail temporaire) et intérimaire, basés sur un projet (management de transition).

Robert Half est votre interlocuteur direct pour votre recherche d‘emploi. Nous proposons des jobs dans des sociétés de domaines et de tailles très variés - de l’entreprise moyenne régionale à l'acteur mondial. Par conséquent, grâce à nos nombreuses offres d'emploi, nous pouvons vous proposer un large éventail de postes différents. Afin de vous trouver un job qui vous convienne parfaitement, nous réalisons d’abord un entretien personnel afin de connaître au mieux vos compétences et vos objectifs de carrière.

Nous trouver
Téléphone
+3242255211
Lieu
Spoorwegstraat 34
bte 1
Groot-Bijgaarden
1702
BE

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