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Cette offre a expiré

Conseiller·ère aux études (H/F/X)

Employeur
UCLouvain
Lieu
Louvain-la-Neuve, Ottignies-Louvain-la-Neuve
Date de clôture
21 avr. 2024

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Fonction
Autre, Autre - général
Secteur
Enseignement / Formation, Enseignement, Formation, Enseignement et formation - général
Type de contrat
CDD
Temps de travail
4/5
Niveau d'expérience
Non communiqué

Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)
Site principal :  Louvain-la-Neuve

Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (80%), pour une durée déterminée (jusqu'au 30/11/2024).
Possibilité de contrat à une durée indéterminée par la suite.
Entrée en fonction : début juin 2024

Contexte / Mission


La fonction s’exerce au sein du 1er cycle de la Faculté de sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO).

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Administrative et sous la responsabilité fonctionnelle de la directrice administrative adjointe, le·la conseiller·ère aux études exerce les fonctions suivantes :

  • Accompagner les étudiant·es dans leur parcours de 1er cycle et participer au processus de constitution de leur programme,
  • Participer activement aux commissions de programmes et aux comités d’année,
  • Assurer toute mission administrative ponctuelle liée à l’enseignement.


Le/la collaborateur·trice travaillera en collaboration étroite avec les membres de l’équipe, conseillers·ères aux études et pédagogiques et gestionnaires administratives. Il/elle sera en contact avec des étudiant·es, le personnel académique et scientifique.

Activités

- Parcours étudiant·es :

  • Analyse, suivi, conseil et gestion des parcours étudiants : vérification des prérequis, corequis, des dispenses, suivi des demandes particulières d’aménagement, gestion des PAE, rencontres et conseils individualisés
  • Ré-orientations et admissions
  • Organisation de séances d’informations


- Appui aux Commissions de programme et comités d’année :

  • Organisation et participation aux comités d’année et de cycle
  • Support aux commissions de programme et secrétariat (organisation des réunions, PVs, etc)


- Participation aux missions d’enseignement :

  • Information sur les études et promotion (Journées portes ouvertes par exemple)
  • Collaboration aux missions administratives ponctuelles liées à l’enseignement (aide à l’organisation de la rentrée académique ou de la cérémonie de remise des diplômes par exemple)
  • Participation aux réunions utiles au sein de l’université


Certaines de ces missions peuvent ponctuellement avoir lieu en soirée ou le samedi.
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises
 

  • Diplôme de niveau universitaire (master) ;
  • Bonne connaissance de l’institution et de l’organisation des études supérieures
  • Aptitude à maîtriser les outils informatiques courants et les logiciels spécifiques à utiliser dans le cadre de la fonction (EPC, Drupal, OSIS, etc)
  • Connaissance de l'anglais (min. B2)
  • Sens de l'organisation
  • Capacité de communication orale et écrite
  • Autonomie dans le travail et capacité à travailler en équipe
  • La connaissance des programmes de la faculté constitue un atout
  • Qualités humaines : créativité, disponibilité, écoute, empathie, discrétion


Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

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