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Cette offre a expiré

Gestionnaire administratif·ve de programmes des étudiant·es (H/F/X)

Employeur
UCLouvain
Lieu
Louvain-la-Neuve, Ottignies-Louvain-la-Neuve
Date de clôture
21 avr. 2024

Pour la Faculté "Louvain School of Management" (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH)
Site principal :  Louvain-la-Neuve

Contrat au cadre, à temps partiel (90%), pour une durée déterminée (7 mois)
Entrée en fonction : dès que possible

Contexte / Mission


La LSM recherche un·e gestionnaire administratif·ve de programmes des étudiant·es pour remplacer une personne absente à cause de maladie.

Au sein de l’équipe Student Office de la Louvain School of Management (LSM), le·la Gestionnaire administratif·ve de programmes des étudiant·es a pour mission, en interaction et collaboration avec l’équipe, la gestion administrative des de parcours/programmes pour les étudiant·es en Master en sciences de gestion.

Fonction

Accueil
 

  • Accueil, contact et conseils aux étudiant·es sur les démarches administratives et les programmes
  • Assurer des moments de permanence pour répondre aux questions des étudiant·es
  • Suivi des emails de la boîte mail générique « Student Office »


Gestion du parcours des étudiant·es
 

  • Prise en charge de la gestion administrative du parcours étudiant·es (inscriptions aux cours, inscriptions aux examens, délibérations, diplomation)
  • Diffusion des informations auprès des étudiant·es


Support administratif
 

  • Support administratif aux dossiers transversaux de l’équipe :
    - Mémoire
    - Stage
    - Modifications web
    - Graduation ceremony
    - Autres
  • Participation aux réunions d'équipe et de service
  • Support administratif dans des autres services de la LSM selon les besoins


Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises
 

  • Diplôme de niveau bachelier. Une expérience dans l'institution constitue un atout
  • Maîtrise des outils informatiques bureautiques (excel, word, outlook,…)
  • Intérêt et facilité à acquérir la maîtrise d’autres logiciels (EPC, OSIS, FMpro,…)
  • Sens des responsabilités, fiabilité et rigueur
  • Respect des procédures
  • Capacité à travailler en équipe
  • Disponibilité, capacité de communication et sens du contact développé
  • Très bonne gestion du temps et des priorités
  • Autonomie, polyvalence et proactivité
  • Maîtrise de l’anglais (niveau B2)


Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

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