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HR Administrator

Qui sommes-nous?

Fednot est l’association professionnelle du notariat.

Grâce à l’investissement quotidienne près de 200 collaborateurs, elle permet aux notaires d’offrir des services de qualité aux citoyens dans les moments essentiels de leur vie (cohabiter/se marier, acheter une maison, démarrer une entreprise ...).

Fednot joue un rôle de pionnier avec une large gamme innovante de services et de solutions sur mesure.

Les études notariales peuvent faire appel à nous pour des conseils juridiques, du soutien en matière de logiciels, des conseils pour la gestion de leur étude ainsi que des solutions RH.

Vous êtes passionné par ce que vous faites, vous vous engagez, vous pensez et agissez avec souplesse et vous voulez contribuer au succès de notre entreprise ? Ceci pourrait être votre prochaine étape.

Dans ce cadre, en tant que HR Officer/Administrateur RH, vous travaillez sous la responsabilité de Payroll Manager. Vous offrez un soutien opérationnel, organisationnel et administratif à notre collègue.

Administrateur RH (m/v/x) - hybride

Temps plein, à Bruxelles et à domicile

Vous êtes la force organisationnelle qui complète notre équipe et vous êtes prêt(e) à laisser votre marque au sein de notre organisation ?

Vos responsabilités :

  • Gérer efficacement l'administration du personnel, notamment la rédaction et la mise à jour des contrats, des annexes et l'organisation des dossiers du personnel, en veillant à la mise à jour et à la gestion précise des données personnelles des employés. Collaborer activement avec le responsable de la paie pour garantir une précision et une fiabilité dans le traitement des salaires. Tenir précisément les registres des congés, des maladies et des absences, en assurant une attention particulière à la mise à jour quotidienne et à la production de rapports exacts dans l'outil de gestion du temps. Utiliser efficacement les logiciels/instruments informatiques (Excel, PowerPoint, Word) et les bases de données RH pour analyser les données, générer des rapports et gérer les envois de courrier afin de soutenir les processus RH. Gérer avec précision les avantages extralégaux tels que les chèques-cadeaux, les cadeaux du personnel, les notes de frais et les frais de transport. Exécuter diverses tâches administratives générales, telles que le traitement des accidents du travail, la complétion de documents pour les assurances maladie, la sécurité sociale et les opérations bancaires, en assurant la précision et la conformité. Être activement impliqué dans l'organisation d'événements liés aux ressources humaines, tels que les journées du personnel, dans le but de créer un environnement de travail positif et stimulant. Contribuer au processus d'intégration des nouveaux employés en offrant un soutien et en transmettant des connaissances pour favoriser une intégration fluide et un démarrage réussi.

Vos qualifications :

  • Maîtrise exceptionnelle de l'organisation et de la gestion du temps. Grande minutie et souci du détail pour assurer une précision impeccable. Aptitude à communiquer de manière efficace, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français et en néerlandais. Capacité à traiter les informations confidentielles avec une totale discrétion. Expérience appréciée dans l'utilisation d'outils de gestion du temps et d'autres logiciels RH. Connaissance de base en législation sociale. Compétences en résolution de problèmes liés à la gestion du personnel. Maîtrise excellente de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Qu'offrons-nous ?

  • Un cadre professionnel où vos compétences sont reconnues et enrichies. La possibilité de contribuer à différents projets RH et de collaborer régulièrement avec vos collègues. Une rémunération compétitive, adaptée à votre expérience et à vos qualifications, assortie d'un ensemble complet d'avantages sociaux, comprenant notamment une assurance hospitalisation et une assurance groupe. Des horaires flexibles pour favoriser un équilibre harmonieux entre vie professionnelle et vie personnelle.

Nous nous réjouissons d'accueillir des candidats prêts à contribuer à notre équipe dynamique de RH.

Où travaillerez-vous ?

Au bureau (Bruxelles) et possibilité de travailler jusqu'à 60% à domicile.

Où nous trouver ?

Nous sommes situés dans le centre de Bruxelles, à côté de la gare centrale et de la Grand-Place.

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