La société

Worldwide Flight Services (WFS) est l'un des leaders mondiaux de la logistique du fret aérien et le meilleur partenaire en matière de manutention au sol pour les compagnies aériennes et les aéroports. Leurs deux sites se situent à Liège et à Machelen.

WFS compte 400 employés et appartient au groupe SATS, qui emploie 47000 personnes dans le monde.

L’acronyme F.I.R.S.T. vous indique les valeurs de WFS :

• Focus sur le client : sans les clients, pas de WFS !
• Intégrité : l’honnêteté, l’équité, le respect et l’énergie positive sont indispensables pour un environnement de travail sain.
• Responsabilité : chacun prend en charge sa mission, toujours en quête d'amélioration, et célèbre les succès accomplis.
• Sécurité : les règles et les formations de sécurité sont primordiales, pas de compromis !
• Travail d’équipe : le soutien et la collaboration sont le socle d’une culture positive et dynamique.

Au-delà de ces valeurs, la diversité et l’inclusion sont primordiales. WFS s'engage à fournir un environnement de travail qui offre à chacun des chances égales dans tous les aspects de l'emploi, y compris le recrutement, la formation, la rémunération, la mobilité et la promotion.

Ces valeurs vous parlent ? Vous avez aujourd’hui l’occasion de les vivre et les véhiculer ! Nous recherchons un·e Payroll Specialist pour le site de Machelen.

Fonction

En tant que Payroll Specialist, vous assurez le traitement précis et opportun de la paie de tous les employés de WFS Belgium.

Voici vos missions :

• S'assurer que toutes les données relatives au personnel sont à jour afin d'obtenir une paie correcte.
• S'assurer que toutes les heures et présences sont à jour et transférées dans le système de paie.
• Gérer le système de paie : paramètres, formules, ...
• Gérer le système d'enregistrement des heures.
• Suivre la législation sociale et tous les changements, évaluer les conséquences de ces changements et les traduire dans le système de paie.
• Être le point de contact pour toutes les questions liées à la paie de : 
• Employés
• Responsables
• HRBP
• Prestataire de services de paie
• …

• Réaliser des rapports et analyses : 
• Rapports mensuels sur les effectifs, les absences, les frais de personnel, ...
• Rapports ad hoc

Le service RH compte 5 personnes et est en pleine croissance. Une ambiance chaleureuse et une belle solidarité s’y sont installées. Vous êtes entouré·e de collègues qui partagent vos valeurs et votre passion pour les ressources humaines.

Votre N+1 est le Payroll Manager, Bart Smet. Bart vous laisse une grande autonomie. Il fixe des limites claires et donne des directives précises, vous permettant de savoir exactement quelles sont vos responsabilités, où elles commencent et où elles se terminent. Sa communication transparente et efficace assure une compréhension mutuelle et favorise un environnement de travail collaboratif.

Profil

Votre formation et vos hard skills :

• Bachelier ou Master en gestion des ressources humaines
• Minimum 5 ans d’expérience dans le payroll
• Connaissances des systèmes de pointage, de préférence ProTime et/ou SP Expert
• Connaissances des systèmes payroll, de préférence eBlox Payroll
• Connaissances approfondies en législation sociale
• Maitrise parfaite du français et de l’anglais, le néerlandais est un atout
• Excellentes compétences sur Excel

Votre personnalité et vos soft skills :

• Organisation et rigueur
• Orientation service 
• Autonomie et assertivité
• Bonne communication : vous vous adaptez à votre interlocuteur et pratiquez l’écoute active, vous permettant d’instaurer une relation de confiance avec les collaborateurs
• Esprit d’équipe 
• Positivité et résilience : vous faites preuve d’agilité et n’avez pas peur du changement

Offre

Vous apportez vos compétences à WFS et ils vous offrent en retour :

• Un CDI
• Un horaire de  38 heures/semaine, avec 26 jours de congé + jour de la communauté flamande + jours de congés supplémentaires liés à la Commission Paritaire 226
• Un package salarial complet : chèques-repas, écochèques, assurance hospitalisation et groupe, GSM
• De la flexibilité au niveau des horaires et la possibilité de télétravailler
• Des formations et des possibilités d’évolution

Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge & cette fonction de Payroll Specialist vous parle ? Alors postulez dès maintenant via le bouton ci-dessous !

Comment se passe la suite ?

• Delia vous contacte par téléphone pour une courte discussion.
• Vous rencontrez Delia via Teams pour un entretien plus approfondi.
• Si ces discussions s’avèrent positives, vous rencontrez en entretien Bart Smet, Payroll Manager, et Ann De Meyere, HR Director Belgique.
• Finalement, vous rencontrez le Vice Président HR
• C’est un match entre WFS et vous ? Que la collaboration commence !