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Cette offre a expiré

Gestionnaire administratif·ve de programmes étudiants (H/F/X)

Employeur
UCLouvain
Lieu
Louvain-la-Neuve, Ottignies-Louvain-la-Neuve
Date de clôture
5 déc. 2023

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Fonction
Autre, Autre - général
Secteur
Enseignement / Formation, Enseignement, Formation, Enseignement et formation - général
Type de contrat
CDD
Temps de travail
4/5
Niveau d'expérience
Non communiqué
Langue(s) souhaitée(s)
Anglais

Pour la Louvain School of Management (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH)
Site principal :  Louvain-la-Neuve

Contrat au cadre, à temps partiel (80%), pour une durée déterminée (contrat de remplacement)
Entrée en fonction : dès que possible

Contexte / Mission


Au sein de l’équipe "Student Office" de la Louvain School of Management (LSM), le/la Gestionnaire administratif·ve de programmes étudiants a pour mission, en interaction et collaboration avec l’équipe, la gestion administrative des de parcours/programmes pour les étudiant·es en Master en sciences de gestion.

Fonction

- Accueil :

  • Accueil, contact et conseils aux étudiant·es sur les démarches administratives et les programmes
  • Assurer des moments de permanence pour répondre aux questions des étudiant·es
  • Suivi des emails de la boîte mail générique « Student Office »


- Gestion du parcours étudiant :

  • Prise en charge de la gestion administrative du parcours étudiants (inscriptions aux cours, inscriptions aux examens, délibérations, diplomation)
  • Diffusion des informations auprès des étudiant·es


- Support administratif :

  • Support administratif aux dossiers transversaux de l’équipe : mémoires, stages, modifications web, Graduation ceremony, autres
  • Participation aux réunions d'équipe et de service
  • Support administratif dans des autres services de LSM selon les besoins


Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises
 

  • Diplôme de niveau bachelier (graduat)
  • Maîtrise des outils informatiques bureautiques (excel, word, outlook,…) et intérêt et facilité à acquérir la maîtrise d’autres logiciels (EPC, OSIS, FMpro,…)
  • Sens des responsabilités, fiabilité et rigueur
  • Respect des procédures
  • Capacité à travailler en équipe
  • Disponibilité, capacité de communication et sens du contact développé
  • Très bonne gestion du temps et des priorités avec capacité à travailler dans l’urgence
  • Autonomie, polyvalence et proactivité
  • Maîtrise de l’anglais est un atout (niveau B1/B2 minimum)
  • Flexibilité horaire à certains moments (lors des délibérations et autres évènements facultaires)


Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

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