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Cette offre a expiré

Assistant de direction à mi-temps (H/F/X) FR/EN - Huy

Employeur
Robert Half
Lieu
Huy, Liège
Salaire
Negotiable
Date de clôture
1 janv. 2024

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Détails de l'offre

Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Assistant de direction à mi-temps (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim de 4 mois.

Notre client est une société active dans le secteur industriel et située dans la région de Huy.

Dans le cadre de votre fonction d'Assistant de direction vos responsabilités seront les suivantes :

  • Dactylographie et rédactions divers documents tels que rapports, fax, courriel, courrier sur base de notes écrites.
  • Etablit le document de synthèse des projets et le pointage des heures prestées des cadres à destination de la comptabilité.
  • Est amenée à traduire des documents, lettres ou rapports en anglais et revue de traductions
  • Trie, distribue et classe le courrier postal, fax, mails.
  • Réceptionne les appels téléphoniques.
  • Accueille les clients, les renseigne sur les possibilités d'hôtel, de navette, d'itinéraire et effectue les réservations ad hoc sur demande
  • Tient à jour l'agenda du service et signale les impossibilités d'agenda.
  • Vérifie les pointages (congé, maladie, …) du personnel du département puis les encode et les envoie au Service du personnel
  • Gère les réservations et le matériel des salles de réunion
  • Met à jour la liste des clients
  • Gère les voyages du General Manager et des cadres PRT en accord avec ceux-ci et la DRH (y compris visas et autorisations de voyages) et s'assure que les procédures internes sont bien respectées.
  • Gère les inscriptions et le suivi aux différentes conférences, séminaires et foires
  • Guide et forme les assistants ou étudiants qui viennent travailler dans le service.
  • Est guide file pour son étage
  • Donne un support dans le cadre de l'importation des matières premières et l'exportation des équipements selon les procédures
  • Effectue la gestion des encarts publicitaires dans les revues étrangères.
  • Etablit et vérifie les factures

Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes :

  • Vous disposez d'un Bachelier en Administration et avez une première expérience
  • Vous êtes méticuleux(se)
  • Vous maîtrisez le français et l'anglais (indispensable)
  • Vous appréciez le travail en équipe et êtes orienté résultats
  • Vous êtes disponible rapidement

Notre client vous offre :

Une mission de 4 mois à temps partiel, avec une flexibilité quant aux heures de prestations.

Un salaire brut à la hauteur de vos compétences, assorti de chèques-repas.

Un environnement de travail agréable, proche des axes autoroutiers et avec des facilités de parking.

Intéressé(e)? Envoyez-nous dès à présent votre CV!

Robert Half SRL traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.be/fr/protection-des-donnees.

Entreprise

Robert Half est leader mondial dans le domaine des ressources humaines spécialisées. En Belgique et au Luxembourg, Robert Half se concentre sur le placement de personnel qualifié et de cadres dirigeants dans les domaines de la finance et de la comptabilité, ainsi que des services administratifs, bancaires, informatiques et juridiques. Nous proposons des postes en emploi fixe, temporaire (travail temporaire) et intérimaire, basés sur un projet (management de transition).

Robert Half est votre interlocuteur direct pour votre recherche d‘emploi. Nous proposons des jobs dans des sociétés de domaines et de tailles très variés - de l’entreprise moyenne régionale à l'acteur mondial. Par conséquent, grâce à nos nombreuses offres d'emploi, nous pouvons vous proposer un large éventail de postes différents. Afin de vous trouver un job qui vous convienne parfaitement, nous réalisons d’abord un entretien personnel afin de connaître au mieux vos compétences et vos objectifs de carrière.

Nous trouver
Téléphone
+3242255211
Lieu
Spoorwegstraat 34
bte 1
Groot-Bijgaarden
1702
BE

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