Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)
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Contrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une durée déterminée (2 ans)
Entrée en fonction : dès que possible

Contexte / Mission

Le ou la collaborateur·trice travaillera sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative de faculté ESPO et sous la responsabilité fonctionnelle de la directrice administrative adjointe. 

Il ou elle assurera les missions suivantes :

• La coordination des surveillances des examens pour les étudiant·es PEPS (étudiant·es à profils spécifiques) des facultés ESPO, THER et FIAL (75%) ;
• Le soutien aux activités d’aide à la réussite de la faculté ESPO en collaboration avec la conseillère pédagogique (25%).

Activités

1. La coordination des surveillances des examens pour les étudiant·es PEPS implique :

• La mise en place et la coordination de la mutualisation des surveillances des examens pour les étudiant·es PEPS des facultés FIAL, ESPO, THER ;
• La coordination et la création des horaires de surveillances en collaboration avec les horairistes des facultés ;
• L’information des enseignant·es et assistant·es des enjeux liés à l’accueil des étudiant·es PEPS dans les auditoires (classiques ou séparés) et aux aménagements nécessaires ;
• La surveillance de certains examens (prestations possibles en soirée et le samedi) ;
• La participation à une réflexion globale et collective sur l’accueil et l’encadrement des examens pour les étudiant·es PEPS et le partage de pistes concrètes d’amélioration du dispositif.

La mission s'exerce en parfaite articulation et collaboration avec les membres des facultés, FIAL, ESPO, LSM et THER ainsi qu’avec les accompagnateur·trices pédagogiques du service PEPS’in.

2. Le soutien aux activités d’aide à la réussite de la faculté ESPO implique la collaboration avec la conseillère pédagogique en charge de l’aide à la réussite en vue de la bonne organisation des dispositifs d’aide à la réussite à destination des étudiant·es de bachelier de la faculté ESPO.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises
 

• Diplôme de niveau universitaire (master) ;
• Maîtrise des outils bureautiques courants ;
• Toute autre formation et/ou expérience pédagogique ou de coordination constitue un atout ;
• Qualités organisationnelles (autonomie, proactivité, rigueur, esprit de synthèse, sens de la planification) ;
• Capacité de communication orale et écrite ;
• Sens de l’écoute ;
• Capacité à travailler en équipe et à la collaboration ;
• Sens de l’initiative, de la proactivité, capacité d’innovation ;
• Capacité d’anticipation et de réactivité.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.