Claeys & Engels est un cabinet de plus de 90 avocats répartis dans six villes (Bruxelles, Anvers, Gand, Courtrai, Liège et Hasselt). Claeys & Engels offre une gamme complète de services juridiques dans tous les domaines liés aux ressources humaines. En tant que leader du marché, nous conseillons des clients nationaux et internationaux.

• Employeur à taille humaine : nous sommes suffisamment grand pour avoir un large champ d'action et des projets intéressants, mais suffisamment petit pour connaître le nom de chacun de nous.
• Chez nous, on travaille dur et on rit beaucoup : nous aimons la qualité, l'efficacité et le travail bien fait, mais aussi notre ambiance cordiale et les moments de détente que nous passons ensemble - comme notre revue annuelle et notre Sunday Funday !
• Travailler dans nos bureaux ultramodernes est un vrai bonheur. Avec la possibilité de travailler à domicile deux jours par semaine, nous assurons un bon équilibre entre la flexibilité et l'esprit d'équipe.

Nous recherchons un Administrateur Client (m/f/x) pour notre bureau de Bruxelles.

Fonction

En tant qu'Administrateur client, vous jouez un rôle central au sein de Claeys & Engels. En effet, vous veillez à ce que tout le bon travail effectué par nos avocats soit correctement facturé et payé.

• Vous ouvrez les dossiers des clients et les suivez administrativement jusqu'à leur clôture ;
• Vous envoyez et classez les factures et les notes de crédit ;
• Vous vous occupez de la création et du suivi des rappels de paiement ;
• Vous gérez les demandes des auditeurs d'entreprise.

Vous rejoindrez notre équipe de quatre personnes chargées de l'administration des clients au sein de notre département Finances.  Vous pourrez compter sur le soutien, les connaissances et l'expertise de votre responsable, Véronique.  Les nombreux contacts - tant internes qu'externes - avec collègues, clients, avocats, assistants, partenaires, etc. rendront votre travail toujours plus varié et intéressant.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier (par exemple, assistant de gestion/gestion de bureau/comptabilité).
• Vous disposez de préférence d'une première expérience professionnelle dans le domaine de la facturation.
• Vous êtes précis(e) et organisé(e), capable d'anticiper et de gérer vos priorités.
• Vous aimez travailler en équipe et pouvez communiquer à tous les niveaux (clients, collègues, avocats, partenaires).
• Vous avez une bonne connaissance du français et du néerlandais.
• Vous jonglez avec MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)

Offre

En plus d'un poste passionnant dans le secteur de la finance au sein d'une organisation axée sur l’humain, vous pouvez compter, en tant qu'administrateur client, sur :

• Un salaire attractif et de nombreux avantages extralégaux intéressants (chèques-repas, voiture de société, téléphone portable et abonnement, primes, assurances hospitalisation et groupe, ...).
• Un onboarding très agréable et complet : au cours des quatre premiers mois, vous apprendrez à connaître votre travail et l'ensemble de l'entreprise.
• Une formation interne approfondie.
• Après une période de familiarisation de 4 mois, vous aurez la possibilité de télétravailler 2 jours par semaine.
• Une culture cordiale et ambitieuse où le respect de chacun est considéré comme très important.
• Un environnement de travail agréable, une culture d'entreprise ouverte
• Plusieurs moments de détente dans une atmosphère conviviale

Vous vous sentez déjà à l'aise dans notre équipe ? Alors posez votre candidature en tant qu'administrateur clients en cliquant sur le bouton "Postuler" ! Nous nous réjouissons d'ores et déjà de vous rencontrer.