Pour notre client situé à Seraing, nous sommes à la recherche d'un assistant de direction pour un projet d'au minimum 2 ans dans le cadre d'une association momentanée 

Vous serez le support du responsable financier avec toutes les tâches administratives que cela applique.

• Gérer les appels téléphoniques
• Recevoir, rédiger et transmettre des e-mails / courriers
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers confiés
• Tenir à jour l'agenda de son service et de sa hiérarchie 
• Organiser des réunions et en assurer la prise de notes afin de pouvoir rédiger les PV de réunion
• Gérer les badges pour l'ensemble du bâtiment et du parking 
• Soutenir le service commercial en répondant aux téléphone et en support pour l'élaboration de divers dossiers
• Gérer l'agenda, les rendez-vous, les priorités
• Etre la personne de contacte pour les ouvriers, les fournisseurs, les sous-traitants, les clients dans le cadre des chantiers et ce, afin d'assurer le bon fonctionnement de ceux-ci
• Se documenter sur les formalités au niveau de la législation et administration de la construction
• Etre le point de contacte avec les agences intérims pour rendre les prestations et demander un support 
• Effectuer toutes tâches administratives liées au service (finance), encodage, prise de note, recherches, ... 

• Vous possédez un bachelier en assistanat de direction, construction ou l'équivalent en expérience
• Vous avez des connaissances en comptabilité ou finance
• Vous parlez parfaitement le français et l'anglais. L'espagnol et le néerlandais sont un sérieux atout
• Vous faites preuve d'un bon sens de l'organisation, de rigueur et vous avez le sens des priorités
• Vous êtes dynamique, enthousiaste et proactif
• Vous êtes doté d'un bon sens de la communication 
• Vous maîtrisez les outils informatiques (suite Office, ERP)
• Vous avez de bonnes capacités de rédaction
• Vous êtes autonome et efficace

• Une mission d'intérim en vue d'engagement (pour un projet d'au minimum 2 ans)
• Entrée en fonction très rapide
• Un horaire de jour (8h-17h) en temps plein
• Un salaire attractif à définir en fonction de votre expérience et de vos compétences