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Cette offre a expiré

Gestionnaire logistique et comptable - Financial Officer (H/F/X)

Employeur
UCLouvain
Lieu
Louvain-la-Neuve, Ottignies-Louvain-la-Neuve
Date de clôture
11 déc. 2023

Pour l'Administration des relations extérieures et de la communication (AREC)
Site principal :  Louvain-la-Neuve

Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée déterminée (contrat de remplacement jusque début mars 2024, à confirmer)
Entrée en fonction : dès que possible

Contexte / Mission


Chaque gestionnaire logistique et comptable/Financial Officer est un relais en local de l’Administration des Finances (ADFI) qui a pour principal objectif d'assurer à l'institution une bonne gestion des flux financiers en concordance avec les règles en vigueur, ainsi que de faciliter la gestion des ressources en clarifiant et précisant à l'intention des titulaires et utilisateurs·trices les règles de l'Université.
En tant que gestionnaire logistique et comptable/Financial Officer votre mission sera d’être un relais efficace entre l’Administration des relations extérieures et de la communication et l’Administration des finances. Vous rejoindrez un large réseau (+-70 gestionnaires logistique et comptable/Financial Officer) tout en étant très indépendant·e dans votre travail.
En effet, votre bureau sera situé au sein de l’Administration des relations extérieures et de la communication dont vous dépendrez hiérarchiquement.

Fonction

La fonction comprend une diversification très importante des tâches et inclut les tâches principales suivantes :
 

  • Assister les responsables de l’Administration des relations extérieures et de la communication dans la gestion et le suivi financier des comptes et conventions, aide à la prévision de coûts (de personnel et matériel), aide à la justification et respect des échéances, suivi des imputations des charges et refus éventuels, et ce, dans le respect des normes de gestion et en collaboration avec les autres services de l’Administration centrale.
  • Analyser et contrôler les comptes attribués, et assurer une information régulière auprès de leurs (co)titulaires : gestion prévisionnelle des dépenses, suivi des fluctuations, respect du budget alloué, reporting comptable, financier et budgétaire.
  • Effectuer des opérations logistiques et comptables dans SAP (commandes, réceptions de marchandises, demandes de factures clients, « gestion des créances internes, opérations de reclassement comptable, approbations, …, dans le progiciel et les applications de l’UCLouvain).


Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises
 

  • Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en comptabilité ou diplôme, de niveau bachelier, avec expérience en comptabilité/ gestion financière.
  • Maîtrise de l’outil bureautique (suite Microsoft : Word, Excel…).
  • Capacités de communication (oral et écrit) en anglais (niveau B1 idéalement souhaité).
  • Sens de l’accueil, esprit d’équipe et facilité de contact avec différent·es interlocuteurs·trices.
  • Esprit d'initiative et capacité d’organiser son travail de manière autonome, de trouver des solutions et d’établir des priorités.
  • Sens des responsabilités, de la discrétion et convivialité.
  • La connaissance du logiciel de gestion SAP constitue un atout.
  • Proactivité pour aller chercher l’information.
  • Esprit de synthèse et capacité d’analyse.
  • Résistance au stress.


Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

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