Assistant(e) de direction

Informations sur l’entreprise :

Petite structure située à Louvain-la-Neuve. Bureau d’Expertises Immobilières et en Construction.

Le Bureau ACOBEX est spécialisé dans les compétences suivantes :

• Etats des lieux locatifs et constructifs
• Expertises en valeur
• Etats de pertes après sinistres
• Litiges de chantier
• Pathologie des constructions
• Réceptions provisoires et définitives

Job description :

• Gestion du bureau d’accueil (mails, appels, visiteurs)
• Organisation des réunions internes et des réunions clients
• Participation aux réunions internes et rédaction des PV
• Gestion de la planification des missions des Experts
• Gestion des agendas des Experts (internes et externes)
• Création des dossiers des Experts Gestion des encodages post-visites des Experts (TimeSheet – facturation)
• Suivi des paiements Encodage et répartition des prestations
• Gestion et suivi des commandes des fournitures du Bureau
• Suivi des commandes logistiques (site web – téléphonie – médias)
• Classement des dossiers et des archives
• Rédaction de courriers
• Suivi des fichiers Clients et suivi des dossiers
• Archivage des messageries

Profil recherché :

• Français de niveau langue maternelle – Connaissances en anglais et/ou néerlandais est un plus
• Vous maitrisez de la suite Office (Word, Excel, etc.) et êtes à l’aise avec les outils informatiques
• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, êtes structuré, autonome, vous êtes capable de prendre des initiatives et avez le sens des priorités
• Vous avez de belles compétences relationnelles Expérience minimum requise ou formation de base en administration ou gestion