Office Manager (h-f-x)

Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Office Manager (h-f-x) parlant le français et ayant de bonnes connaissances de l'anglais et du néerlandais.

Il s'agit d'une mission d'intérim avec possibilité de CDI à temps plein par la suite.

Notre client est une PME d'une vingtaine de personnes active dans le secteur de l'engineering et située à Waterloo. Il s'agit d'une société avec une bonne ambiance d'équipe, très sensible au bien-être et respect de ses collaborateurs/clients où règne une dynamique de solidarité entre les collaborateurs.

Le télétravail est permis dans la fonction à raison de deux jours par semaine.

Vos responsabilités pour cette fonction d'Office Manager (h-f-x) seront les suivantes :

• vous êtes le point central de la société et faites en sorte qu'il ne manque jamais de rien ;
• vous gérez les commandes de bureaux ;
• vous êtes le point de contact pour les fournisseurs (nettoyage, abonnement téléphone, internet…) ;
• vous êtes responsable de la facturation (in et out) et n'avez pas peur de prendre en main de la petite comptabilité ;
• vous êtes responsable de la relance clients ;
• vous donnez un coup de main dans la relecture de projets ;
• vous faites en sorte que les documents soient bien complétés et signés correctement ;
• vous êtes le point de contact avec le secrétariat social et vous encodez les prestations des collaborateurs dans le système ;
• vous suivez les réunions de projets et apportez une aide administrative notamment dans le suivi des encodages dans le CRM ;
• vous organisez les évènements internes et externes et prenez en main la logistique ;
• vous gérez les anniversaires ;
• vous donnez un coup de main à la maintenance si besoin de quelque chose (ex : prévoir une nacelle) ;
• vous êtes le point de contact administratif et aidez les différents départements.

Les qualifications requises pour cet emploi d'Office Manager (h-f-x) sont les suivantes :

• vous avez un diplôme à orientation administrative ou min 2 ans d'expériences dans une fonction similaire ;
• vous avez un niveau opérationnel en anglais et en néerlandais ;
• vous avez un grand sens du service ;
• vous trouvez des solutions en cas de soucis ;
• vous êtes polyvalent(e) et aimez switcher d'une tâche à l'autre ;
• vous avez le sourire et aimez travailler en équipe ;
• vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et pleine de projets ;
• vous aimez être efficace et êtes sociable ;
• vous êtes disponible immédiatement.

Intéressé(e) par ce poste ? N'attendez plus et posez votre candidature dès aujourd'hui directement sur ce site !

Sachez également que le poste pourrait être amené à évoluer dans le temps tant horizontalement que verticalement.

Robert Half SRL traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.be/fr/protection-des-donnees.