Assistant(e) Administratif(ve) - Verviers

Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche Robert Half d'un Assistant administratif (H/F/X).

Notre client est une fiduciaire de renom située dans la région de Verviers.

Vos principales tâches en tant qu'Assistant Administratif (H/F/X) seront les suivantes :

• Accueil clientèle physique et téléphonique,
• Gestion des agendas,
• Gestion de boite mail société,
• Rédaction de documents,
• Commandes de fournitures,
• Centraliser des informations et rassembler les documents nécessaires au traitement des dossiers comptables (scan-classement-suivi),
• Facturation,
• Gestion des mandats fiscaux,
• Création des nouveaux dossiers clients,
• Gestion des demandes de codas,
• Envoi et suivi des déclarations TVA et listings TVA,
• Vérification et tests de cohérence des dossiers comptables, des documents d'assemblée générale, des dossiers fiscaux sociétés et envoi à l'administration fiscale en respectant les délais légaux,
• Vérification et tests de cohérence des dossiers impôts des personnes physiques et envoi à l'administration fiscale en respectant les délais légaux,
• Publications diverses au Moniteur belge, banque carrefour des entreprises et dépôt d'actes de constitution de sociétés sous seing privé,
• Suivi des formalités auprès du guichet d'entreprises et caisses d'assurances sociales,
• Enregistrement de baux,
• Suivi et dépôts des comptes annuels BNB,
• Suivi et dépôt des relevés 325.20, 50 et autre,
• Suivi et dépôt des déclarations au précompte mobilier sur dividendes, avances, droits d'auteur, participations travailleur, etc.

Les qualifications requises pour cet emploi sont les suivantes :

• Titulaire d'un bachelier en secrétariat et/ou une expérience similaire,
• Résistance au stress et flexibilité en périodes d'échéances,
• Avoir une bonne communication écrite et orale,
• Avoir une maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook) et être à l'aise avec la digitalisation et les outils informatiques de manière générale,
• Une connaissance de base en comptabilité est un plus,
• Une connaissance de base de logiciels liés à la comptabilité est un plus (Horus, Sage BOB, Silverfin, Superfisc Kluwer, …).

Il s'agit d'une opportunité en vue d'engagement.

Nous vous proposons un environnement professionnel de qualité, proposant une formation permanente et l'amélioration de vos compétences.

Nous vous offrons une opportunité en vue d'engagement, à temps plein et une rémunération en ligne avec votre expérience assortie d'avantages extralégaux (13e mois, chèques-repas de 8 euros, écochèques de 250 euros, assurance groupe, bonus non récurrent ou prime bénéficiaire, etc.)

Vous aurez également la possibilité de travailler dans un environnement confortable, dynamique et agréable.

Vous ferez partie d'une structure prenant en comptes les valeurs humaines et aurez la possibilité de mettre vos capacités à profit au sein d'une culture d'entreprise ouverte et passionnante.

Robert Half SRL traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.be/fr/protection-des-donnees.