En tant que Compliance & Administration Officer vous êtes sous la responsabilité du Head of Compliance & Administration et l'accompagnez dans ses tâches quotidiennes.

Informations sur l'entreprise

La société est active dans le secteur pharmaceutique/médical.

Missions

Vos responsabilités:

• Participer à assurer le suivi juridique et administratif des contentieux avec les partenaires externes y compris les administrations
• Rédiger des procédures, rapports ou memento à destination du département ou de l'organisation, les archiver et les mettre à jour
• Analyser les contrats avant approbation
• Participer à alerter, informer et accompagner les départements afin d'assurer la compliance
• Accompagner le responsable du département dans les différents projets en cours et à venir
• Assurer l'exécution de processus administratifs nécessaires au respect de la règlementation
• Soutenir et conseiller le DPO dans l'application de son mandat
• Soutenir règlementairement et administrativement le département Vente lors de l'ouverture de nouvelles enseignes à travers l'exécution d'une série de démarches administratives
• Entretenir et alimenter la bibliothèque des documents contractuels (hors HR) du groupe
• Traiter les emails et les appels entrants du département

Profil du candidat

La personne recherchée:

• Vous êtes titulaire d'un bachelier en droit ou équivalent par l'expérience dans le domaine de la compliance
• Vous parlez Français et avez une bonne maitrise du néerlandais
• Vous avez un intérêt pour les questions juridiques
• Vous avez le sens du détail, vous êtes ordonné(e) et aimez assumer des responsabilités
• Vous maîtrisez les outils Microsoft365. La connaissance des outils tel que DocuSign, la suite Adobe, et Synergee sont un atout

Conditions et Avantages

L'offre:

• Une société et un département en pleine expansion
• Un salaire à la hauteur de vos expériences
• Un management prenant soin de ses employés
• Un jour de home office par semaine
• Possibilité de temps réduit