Assistant/e Admininistratif/ve FR-ANG-NL
- Employeur
- Actief Interim Tournai
- Lieu
- tournai
- Salaire
- Mission intérim en vue d'engagement ou CDI direct (avec période d'essai). Temps plein ou te...
- Date de clôture
- 28 sept. 2023
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- Fonction
- Service public / Administration publique concours, Administration - générale
- Secteur
- Autre
- Type de contrat
- Intérim
- Temps de travail
- Temps plein
- Niveau d'expérience
- 2 à 5 ans d'expérience
- Langue(s) souhaitée(s)
- Français
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Description de fonction
Pour une société de la région, nous sommes à la recherche d'un profil administratif trilingue.
Pour une société de la région, nous sommes à la recherche d'un profil administratif trilingue.
Vous assurez la gestion générale du flux des affaires de l'entreprise en collaboration avec le département commercial.
Vos tâches sont les suivantes :
- Coordonner le quotidien de l’entreprise : agenda des réunions, gestion du courrier et des fournitures, publications sur les réseaux sociaux, parc informatique,…
- Être le garant du planning des projets. Mettre à jour le cycle de vie du client dans le logiciel de gestion. Suivre les feuilles de temps et les points d’action suite aux réunions d’équipe.
- Gérer administrativement les dossiers subsides et l’identification des clients : réception des différents documents, encodage, suivi des dossiers, archivage, …
- Accueillir les clients et gérer les appels téléphoniques entrants.
- Suppléer les consultants M&A en cas d’absence et soutenir l’équipe dans la gestion quotidienne des tâches.
Profil
- Vous possédez idéalement une expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire.
- Vous avez une très bonne maitrise du français, néerlandais et anglais.
- Bonne maitrise de la suite Office.
- Vous avez une excellente orthographe.
- Vous êtes rigoureux, organisé et efficace
- Vous faites preuve d'initiative et êtes capable de travailler en autonomie.
- Vous êtes à l'écoute et avez un bon sens relationnel.
- Vous êtes flexible et mobile géographiquement.
Offre
Mission intérim en vue d'engagement ou CDI direct (avec période d'essai).
Temps plein ou temps partiel (minimum 3jours semaine, horaire à convenir.
Démarrage au plus vite.
Travail de jour, du lundi au vendredi.
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