Pour le Service relations extérieures et événements (AREX), de l'Administration des relations extérieures et de la communication (AREC)
Site principal :  Louvain-la-Neuve
Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée
Entrée en fonction : dès que possible

Contexte / Mission

L'Université de Louvain, UCLouvain, a été fondée en 1425 et compte parmi les meilleures universités francophones au monde.
Elle accueille environ 35000 étudiantes et étudiants et plus de 6000 membres du personnel répartis sur 7 sites à Bruxelles et en Wallonie.
L'UCLouvain privilégie l'accès à une éducation de qualité et fait de l'innovation la force motrice de ses activités d'enseignement et de recherche.
L'UCLouvain est ouverte sur le monde et participe à de nombreux réseaux européens (The Guild, Circle U.) et mondiaux et une longue tradition de collaborations internationales.

Activités

Sous la responsabilité fonctionnelle et hiérarchique du Directeur de l’Administration des relations extérieures et de la communication (AREC), le ou la responsable du Service relations extérieures et événements (AREX) aura à accomplir les missions principales suivantes :
 

• Assurer la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du service relations extérieures et événements (AREX) au sein de l’AREC
• Organiser le travail des deux cellules qui composent le service (événements et support-accueil), en particulier répartir les tâches, fixer les priorités et assurer le suivi des tâches
• Gérer les budgets liés au fonctionnement et aux projets portés par le service
• Dans le cadre de la stratégie de communication, coordonner l’organisation des événements en cohérence avec les autres actions de communication  
• Dans le cadre de demandes transversales à l’AREC (projets), prendre en charge la gestion de projets.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises
 

• Diplôme de niveau master en communication
• Compétences et connaissance en communication événementielle
• Expertise dans l’animation de réseaux
• Esprit analytique et de synthèse et capacité à prendre des décisions
• Aptitudes de communication, compétences relationnelles et dans l’exercice du management
• Aptitude à travailler de façon coordonnée avec une diversité d’acteurs·trices
• Autonomie et esprit d’initiative
• Rigueur et précision dans l’analyse
• Flexibilité, capacité à gérer l’urgence
• La connaissance de l’anglais et du néerlandais constitue un atout

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.