Un(e) responsable de l’administration

SERENIA est une maison de repos et de soins située à BOUILLON dans un cadre remarquable. Elle fait partie de la Fondation Tournay-Solvay (établissement d’utilité publique).

Nous créons un environnement humain et motivant au sein duquel chaque membre de l’équipe se sent responsable de l’accompagnement et des soins des résidents dans la dignité et la confiance.

Avec toutes les parties prenantes, nous avons l’ambition de construire un modèle évolutif dans le secteur des maisons d’accueil des personnes âgées.

Pour porter avec nous ce projet sous l’autorité directe de la Direction, nous recherchons un(e) responsable de l’administration

Quelles seront vos missions principales ?

- Organiser les services administratif, financier et maintenance

- Accompagner et conseiller les membres des équipes dans la réalisation de leurs missions

- Assurer la conformité avec la législation comptable et dans les domaines en charge

- Garantir l’exactitude des opérations comptables, du reporting et de la prévision budgétaire

- Analyser les indicateurs et proposer des améliorations correctives ou préventives

- Assurer une bonne gestion du personnel en collaboration avec les ressources humaines

- Garantir le bon suivi administratif des résidents de leur accueil jusqu’à leur sortie

- Piloter les appels d’offre

- Piloter les projets techniques et de maintenance du bâtiment

Quelles sont nos attentes ?

- Vous maîtrisez les enjeux et le cadre réglementaire de la comptabilité

- Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes réceptif à l’utilisation de logiciels informatiques

- Vous maîtrisez les règles budgétaires et les règles de fonctionnement de la commande publique

- Vous démontrez une capacité à décider, fixer des objectifs et à piloter des équipes et des projets

- Vous avez une capacité à être efficace, à définir des processus de fonctionnement performants, à optimiser l’utilisation des ressources et à établir des priorités

- Vous avez une aptitude à écouter vos interlocuteurs et à rallier ceux-ci aux décisions prises par votre capacité de négociation et d’argumentation

- Vous êtes ouvert et capable de sortir du cadre de référence afin d’imaginer et de proposer de nouvelles méthodes de travail

Nous vous offrons

- Un environnement de travail de qualité

- Un contrat temps plein : 38h / semaine

- Un contrat à durée indéterminée

- Un salaire en ligne avec les barèmes du secteur

Prêt(e) à relever ce défi ?

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