En tant qu'Assistant(e) Administrative H/F/X, vous assisterez une équipe ainsi que la Head of Legal pour différentes tâches liées à leur organisation.

Informations sur l'entreprise

Notre client, un groupe immobilier renommé, est actif notamment dans le financement de projets immobiliers, les partenariats Publics-Privés ainsi que la gestion de parkings publics.

Missions

En tant qu'Assistant(e) Administratif/ve H/F/X, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Adaptation et publications sur l'intranet de documents mis à disposition par le département juridique, création de présentations PowerPoint, gestion de la bibliothèque juridique;
• Préparation de la venue de nouveaux collègues dans le département (accès IT etc.) et gestion de l'accueil de ceux-ci, envoi de communications internes;
• Gestion autonome de l'agenda, réservation et organisation de voyages professionnels, traitement des notes de frais;
• Traitement de factures : contact avec les prestataires externes et avec différents départements internes, encodage et suivi dans SAP;
• Organisation de teambuildings et d'autres activités de l'équipe;
• Organisation de réunions, classement, mise de documents à la signature (manuscrite et électronique), inscription à des séminaires, organisation de formations/séminaires internes;
• Gestion des appels téléphoniques et proposition d'une première solution pour les interlocuteurs;
• Gestion et suivi de certains dossiers administratifs (suivi des contrats de gestion, suivi et adaptations de la délégation de pouvoirs)
• Mise à jour de l'intranet;
• Support aux collègues du département Legal & Tax pour des questions relatives aux outils informatiques ou bureautiques à disposition.

Profil du candidat

En tant qu'Assistant(e) Administratif/ve H/F/X, vous avez le profil suivant :

• Formation secrétariat de direction ou équivalent par expérience
• Expérience d'au moins 3 à 5 ans dans une fonction similaire en entreprise ou dans un cabinet d'avocat
• Connaissance linguistique bilingue français/néerlandais
• Connaissance Outlook, Word, SharePoint, PowerPoint, Excel et SAP
• Vous montrez de la proactivité et de l'autonomie dans votre travail
• Vous êtes très organisé(e)
• Vous démontrez un esprit d'équipe
• Vous êtes un(e) problem solver

Conditions et Avantages

Notre client vous offre la possibilité de travailler dans un environnement prestigieux, proche des transports publics. Le package salarial est basé sur l'expérience et est assorti de nombreux avantages extra-légaux.

Aménagements possibles si besoins spécifiques.