Management Assistant

Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un Assistant de Direction FR/NL (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.

Notre client est une société active dans le secteur industriel et située dans la région de Herstal.

Dans le cadre de votre fonction de Assistant de Direction FR/NL (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes:

• Vous êtes en charge de la préparation de présentations Power Point
• Vous gérez le CRM interne afin d'établir des reportings sur base des activités commerciales
• Vous assurez la gestion des emails entrants et sortants
• Vous êtes responsable des différentes communications internes liées aux évènements, changements, etc.
• Vous organisez les voyages d'affaires, les réunions, les réceptions, etc.
• Vous rédigez les PV de réunions et faites le suivi des plans d'action
• Vous préparez les dossiers pour les visites clients
• Vous ressortez et analysez les données commerciales par client, par produit, par commercial
• Vous êtes en charge de la gestions administrative des véhicules (autosécurité, entretiens, etc.)
• Vous vous occupez de la gestion du parc de voitures
• Vous gérez les cartes essences
• Vous encodez les factures d'achats en support à la comptabilité

Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes:

• Vous disposez d'un Bachelier à orientation Administrative
• Vous avez un première expérience probante dans une fonction similaire
• Vous avez une bonne connaissance du néerlandais, la connaissance de l'anglais est un atout
• Vous maitrisez la Suite Office (particulièrement Excel). Si vous maitrisez D365 c'est un très gros atout !
• Vous faites preuve d'initiative, êtes proactif et avez le sens de la confidentialité
• Vous êtes disponible très rapidement

Notre client vous propose:

• Un job diversifié et polyvalent dans une structure en expansion
• Une ambiance de travail familiale
• Un package salarial attractif avec des chèques repas, des écochèques, des frais de déplacement et une assurance groupe

Intéressé? Envoyez-nous dès à présent votre CV!

Robert Half SRL traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.be/fr/protection-des-donnees.