SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F/X)

Notre client est une entité publique située dans le centre de Liège. 

En tant que secrétaire de direction (h/f/x), vous travaillez sur différents volets: 

Sous la responsabilité de la Direction générale

• Exécution de tâches liées au secrétariat : diffusion d’informations, gestion d’agenda, préparation et/ou rédaction de documents administratifs, comptes-rendus, gestion de mails, gestion des appels téléphoniques, gestion des maladies et accidents du travail, … dans le respect des règles de confidentialité ;
• Gestion du suivi administratif de dossiers liés à la Direction générale (mandat de la Direction générale, Conseil d’administration, plan d’entreprise, RGPD, …) ;
• Gestion des réunions de travail et de service via l’organisation pratique des rencontres, la préparation des supports et des dossiers, la diffusion des comptes-rendus, …

En coordination transversale aux services: 

• Gestion transversale en matière de commandes, agendas, appui aux autres services, marchés publics biens et services, organisation et suivi des réceptions et réunions, … ;
• Classement et archivage physique et/ou électronique de documents ;
• Participation, avec des intervenants internes et/ou externes, à des groupes de travail, des réunions, des colloques, des conférences, …

Ce poste de Secrétaire de Direction comprendrait idéalement quelques tâches relatives aux Ressource Humaines et éventuellement une partie « Appui au Service Comptabilité ».

SI vous êtes le/la secrétaire de direction que nous recherchons, vous répondez aux conditions suivantes: 

• Bachelier en secrétariat de direction ou similaire. 
• Expérience récente et réussie dans une fonction similaire. 
• Atouts: expérience/connaissances en ressources humaines/comptabilité.

Intérim à temps plein, de jour, en vue d'engagement. 

Salaire à déterminer suivant vos années d'expérience professionnelles. 

Les consultants de Peps vous aident avec plaisir dans votre recherche d'un nouveau défi. La première étape consiste à faire la connaissance de la personne qui se cache derrière le CV, ce qui permet de faire correspondre vos talents à l'entreprise ad hoc. Nos consultants sont des experts disposant de connaissances dans votre domaine spécifique.    Procédure de candidature

• Consulter les offres sur le site internet
• Répondre à l'offre/aux offres
• Peps prend contact avec vous si l’offre vous correspond. Sinon, nous conservons votre CV pour d’autres postes
• Rendez-vous en agence pour le dossier d’inscription et une interview
• Suivi et envoi de la candidature auprès de nos clients 
• Début de mission ? Rendez-vous en agence pour un dossier de mise au travail
• Ouverture de l’agence tous les jours et toute la journée pour tous renseignements complémentaires