Fonction

CONTEXTE :

Le service de la population s'occupe de la tenue des registres de la population. Ce fichier mentionne les informations concernant les personnes qui ont fixé leur résidence principale dans la commune.

Tout changement d'adresse des habitants y est enregistré. Les registres de la population servent non seulement à constituer la liste électorale mais également à établir l'identité des administrés.

PRINCIPALES ACTIVITÉS :

• Vous êtes chargé de l’accueil du public et fournissez les informations nécessaires.
• Vous procédez à la délivrance des cartes d’identité et des permis de conduire.
• Vous êtes amené à délivrer divers certificats personnalisés.
• Vous encodez, traitez et classez des données.
• Vous assurez l’enregistrement des changements d’adresse des citoyens.
• Vous réalisez diverses tâches administratives.
• Vous gérez la tenue des dossiers personnels au Registre National.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Vous êtes titulaire d’un Certificat d'Etudes Secondaires Supérieures (CESS) ou d’une équivalence de diplôme reconnue par la Communauté française ou la Communauté flamande (condition sine qua non de recevabilité)  ;
• Vous aimez être au service du public ;
• Vous avez le sens de l’organisation. Vous effectuez vos tâches de manière autonome et structurée sous la supervision du responsable du service ;
• Vous savez faire preuve d’esprit d’équipe ;
• Vous êtes rigoureux dans les tâches d’encodage ;
• Vous avez des capacités d’analyse, d’initiative, d’organisation et êtes polyvalent ;
• Vous êtes à l’écoute et avez le sens du contact ;
• Vous appréciez les responsabilités ;
• Connaissance active du Français (communication écrite et orale). Une bonne pratique du Néerlandais est indispensable ;
• Maîtrise de l’outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.).

NOTRE ENGAGEMENT :

La Commune d’Uccle mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances et des genres. Nous sélectionnons les candidats sur base de leurs compétences et ne faisons aucune distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Par ailleurs, afin de permettre une lecture plus fluide de cette annonce, le descriptif de fonction a été rédigé à la forme masculine.

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Contrat à durée déterminée de six mois renouvelable (possibilité par la suite d'un contrat à durée indéterminée) – Entrée en fonction immédiate ;
• Temps plein ;
• Salaire conforme aux barèmes communaux (niveau C1) ;
• Prise en compte de l’intégralité de l’ancienneté du secteur public et du secteur privé pour autant que celle-ci soit utile à la fonction ;
• Chèques-repas (8€/jour) ;
• 2d pilier de pension ;
• Allocation de fin d’année ;
• Horaires flexibles (37h30/semaine) ;
• Gratuité de l’abonnement STIB ;
• Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
• Primes vélo et piéton ;
• Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ou tout autre organisme de certification linguistique agréé ;
• Nombreuses possibilités de formations ;
• Cadre de travail agréable ;
• Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention dans l’assurance hospitalisation, etc.).

CONDITION DE RECEVABILITÉ :

Cette fonction vous intéresse ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet et joignez-y impérativement les documents suivants :

• Un curriculum vitae
• Une lettre de motivation
• Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l’attestation d’équivalence

Pour les diplômes obtenus en dehors de la Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française ou de la Communauté flamande est requise.

Pour plus d’informations :

→ http://www.equivalences.cfwb.be (site de la Communauté française)

→ https://www.naricvlaanderen.be/nl/erkenning-van-een-lerarendiploma-uit-de-eer (site de la Communauté flamande)

Attention, les candidatures incomplètes qui ne contiennent pas tous les documents requis ne seront pas examinées !

PROCÉDURE DE SÉLECTION :

Une présélection se fera sur base du curriculum vitae, de la lettre de motivation, des conditions requises ainsi que des connaissances et/ou des expériences que les candidats pourront faire valoir.

La procédure de sélection se compose, quant à elle, de quatre étapes au maximum, à savoir :

• Un entretien téléphonique éventuel afin d’évaluer votre motivation et approfondir, le cas échéant, certains aspects de votre CV ;
• Un entretien de sélection avec un comité de recrutement (R.H., expert et management) dans le but d’évaluer les compétences comportementales et techniques des candidats ;
• Selon les besoins de la fonction, une épreuve écrite en vue de vérifier les capacités rédactionnelles, de synthèse et d’analyse des candidats précédemment retenus et/ou un inventaire de personnalité au travail en ligne qui permet d’identifier en une vingtaine de minutes le profil de personnalité du candidat, ses conduites professionnelles, ses points forts et ses points faibles. 

La procédure de sélection dure en moyenne deux mois maximum.