Notre client, membre d’un groupe international, est un acteur influent dans le secteur de la distribution alimentaire en Belgique. Spécialisé dans l’approvisionnement des collectivités sociales et commerciales, leur objectif est de fournir aux différents clients des produits de qualité et un service de premier ordre.

Afin de renforcer son équipe achat, notre client s’est associé à Proselect pour recruter :

Un(e) employé(e) administratif(v)e  ACHATS

Votre défi :

En tant qu’Employé(e) Administratif(ve) Achats, vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi administratif des activités d’achat. Votre attention aux détails, vos compétences en organisation et votre esprit analytique seront des atouts précieux pour garantir le bon déroulement de des opérations.

Voici un aperçu des responsabilités clés de votre poste :

• Vous serez responsable de l’encodage et du suivi administratif des tarifs, des promotions et des activations dans le système (AS400). Votre travail contribuera à maintenir les informations à jour et à garantir des transactions fluides avec les partenaires.
• Vous travaillerez en étroite collaboration avec les acheteurs pour gérer les contrats et les conditions négociées. Votre précision et votre rigueur dans le suivi de ces documents seront essentielles pour assurer leur conformité.
• Vous serez en charge du suivi des demandes d’échantillons, en veillant à ce qu’elles soient traitées rapidement et efficacement. Votre gestion méticuleuse de ces demandes permettra aux acheteurs de prendre des décisions éclairées.
• Vous serez en charge de la gestion administrative des manquants produits, en collaborant étroitement avec les acheteurs pour trouver des solutions et corriger les problèmes.
• Vous veillerez également à la résolution des erreurs de facturation, en garantissant la précision et l’exactitude des informations pour éviter tout impact financier négatif.
• Vous serez en charge de l’envoi des créations et des modifications d’articles vers le département de gestion des données. Votre collaboration efficace avec cette équipe contribuera à maintenir la base de données à jour et à assurer une gestion fluide de des produits.
• Vous participerez activement à la préparation et au suivi des activations promotionnelles. Cela comprendra le choix des produits à mettre en avant, la collecte des propositions et la centralisation des informations pour garantir le succès de des campagnes promotionnelles.

Vos talents :

Profil recherché :

• Maîtrise du néerlandais et de l’anglais pour les contacts avec les fournisseurs et les filiales (niveau B).
• Esprit d’analyse et de synthèse, vous êtes capable de traiter et de synthétiser des informations complexes.
• Méthodique, organisé(e) et capable d’avoir une vision claire des chiffres.
• Regard critique sur l’encodage, vous êtes apte à remettre en question les données et à les corriger si besoin.
• Sens des responsabilités, autonomie et proactivité dans l’exécution des tâches assignées.
• Utilisation régulière d’Excel, PowerPoint et de la suite Office.
• Une expérience dans un service commercial ou achat est un atout

Notre offre :

Une opportunité dans une entreprise qui valorise vos compétences et votre personnalité!

Rejoignez l’équipe Achat et apportez votre contribution précieuse au département. Notre client vous offre un environnement de travail stimulant et dynamique, où vous aurez l’opportunité de développer vos compétences et de faire progresser votre carrière.

En plus d’un contrat à durée indéterminée, notre client vous propose, un salaire compétitif assorti de nombreux avantages extra-légaux (chèque repas, ecocheque, GSM, …).

Ce poste est fait pour vous ? Alors, postulez!

Tout candidat intéressé est invité à nous faire parvenir sa candidature via le bouton « postuler ».

Votre candidature sera traitée avec rapidité et confidentialité.