La méthode 5S : ranger son bureau de manière efficace
Un bureau en désordre serait non seulement néfaste pour la productivité, mais il contribuerait aussi au stress du travailleur. Garder un bureau propre, bien rangé et organisé est non seulement un gain de temps, mais aussi d’efficacité. Pour cela, la méthode japonaise des 5S peut vous aider.
Combien de temps perdez-vous chaque jour en cherchant un document ou un post-it sur votre bureau ? Vos dossiers s’empilent-ils sur vos étagères ? Parfois, le désordre s’installe pour de bon, et cela n’a rien de positif sur votre productivité. Pour y remédier, il existe une méthode en cinq étapes, toute droit venue du Japon : celle des « 5S ».
1. Seiri : Débarrasser
2. Seiton : Mettre en ordre
3. Seiso : Nettoyer
4. Seiketsu : Maintenir la propreté
5. Shitsuke : Etre rigoureux
Etape 1 : débarrasser
Faites le tri ! Jetez tout ce qui devrait l’être et que vous vous obstinez à conserver…pour rien. Ensuite, faites une liste hiérarchique de ce qu’il vous reste. Placez à l’écart les archives ou les objets qui ne vous servent que très rarement, mettez à proximité ce que vous utilisez chaque semaine, placez tout près de vous ce qui est nécessaire tous les jours.
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Etape 2 : mettre en ordre
« Une place pour chaque chose, et chaque chose à sa place ». En clair, rangez les choses selon une certaine logique : facilité d’accès et proximité. Organisez les objets selon leur utilisation et nécessité, etc. Le but de cette étape est d’éviter les pertes de temps et d’énergie.
Etape 3 : nettoyer
Une fois les deux premières étapes passées, vous y voyez déjà plus clair. Votre espace est dégagé et il est maintenant de nettoyer : détecter les anomalies, inspecter les lieux, remettre en état ce qui ne fonctionne pas, miser sur la propreté.
Etape 4 : maintenir la propreté
L’une des étapes les plus difficiles ! Facile de ranger, mais moins évident de tout laisser en ordre sur le long terme. Vous devez gérer l’ordre et la propreté au quotidien.
Etape 5 : être rigoureux
Cela rejoint la quatrième étape. Les salariés qui appliquent la méthode 5S doivent constater sur le long terme qu’elle est non seulement efficace, mais qu’elle les rendront heureux.
