Comment oser participer activement à une réunion?
Qu’elle se déroule directement au bureau ou virtuellement -crise sanitaire oblige- certains ont peur de se lancer et de prendre la parole lors d’une réunion. Voici quelques conseils pour participer activement à une réunion.
Que ce soit au boulot ou dans toute autre situation de la vie quotidienne, certains ont peur de s’exprimer en public. Pourtant, lors de réunions professionnelles, il est indispensable d’oser se lancer pour défendre ses idées et s’imposer. Mais comment faire ?
Prendre confiance en soi
Plus facile à dire qu’à faire. Mais l’une des raisons pour lesquelles vous n’osez pas vous exprimer devant vos collègues, c’est bien le manque de confiance en vous. Vous craignez d’être jugé, de vous mettre en danger. Vous devez vous convaincre du contraire : si vous êtes à ce poste aujourd’hui, c’est que vous en avez toutes les compétences. Si l’on vous demande de faire une présentation devant vos collègues, c’est que l’on peut vous faire confiance. Si vous êtes présent à cette réunion, c’est que vous avez des idées à partager et à défendre, comme tous les autres.
Se préparer à l’avance
Si vous peinez réellement à vous exprimer en public, établissez un plan d’action. Préparez quelques notes, apprenez les lignes directrices pour ne pas perdre le fil. Entrainez-vous devant le miroir chez vous. Vous pouvez aussi vous filmer pour évaluer vos points faibles (mais aussi forts !). Vous pouvez aussi anticiper les questions qui pourraient ressortir à l’issue de votre prise de parole.
Ne pas trop réfléchir
Ceux qui parlent le plus en réunion ne sont pas toujours ceux qui ont des choses importantes à dire. La différence, c’est qu’ils osent se lancer, sans trop se poser de questions. Essayez petit à petit de faire la même chose. Ne vous dévalorisez pas et ne croyez pas que tout ce que vous direz sera inutile ou inintéressant. Les autres sont-ils moqués quand ils s’expriment en long et en large ? Non, alors ce sera pareil pour vous. Si vous avez quelque chose à dire, dites-le, sans anticiper les éventuelles réactions de vos collègues. Ca ne se fera évidemment pas en un jour, mais travaillez votre aisance de réunion en réunion.
Accepter l’erreur
Ca y est, vous avez osé vous lancer et prendre la parole. Le problème ? Votre idée n’a pas été reçue de la meilleure manière qui soit. Ce n’est rien. Une réunion est l’occasion de faire un brainstorming, d’exprimer ses idées, qu’elles soient bonnes ou moins bonnes. Ne vous repliez pas si vous avez eu l’impression d’avoir dit une ineptie une seule fois. Au contraire, félicitez-vous d’avoir osé. Vous prendrez progressivement confiance en vous pour les prochaines fois.