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5 astuces pour télétravailleurs et nomades numériques

Date de publication: 25 oct. 2023
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La vie de Naomi Bowler suscite l'admiration. Depuis six ans, en tant que nomade numérique et social media manager en freelance, elle parcourt régulièrement Bangkok, Berlin et Boston. Pendant ce temps, Mayuri réside sur la Côte d'Azur tout en travaillant pour une entreprise japonaise. La plupart de ses collègues sont au pays du Soleil-Levant, avec un décalage horaire de sept heures qui les séparent.
Travailleur nomade
Avec l'essor du télétravail, Naomi et Mayuri ne sont certainement pas les seules à avoir adopté un mode de vie qui efface les frontières géographiques. En 2020, on recensait six millions de nomades numériques à travers le monde, un chiffre qui a franchi la barre des dix millions en 2021. Et qui ne cesse de croître ! Si vous êtes intéressé par la vie de digital nomad, vous vous demandez peut-être comment les professionnels, comme Naomi ou Mayuri, réussissent à gérer l'aspect pratique du télétravail. Comment surmonter rapidement le décalage horaire ? Comment jongler entre les différentes missions professionnelles ? Découvrez nos meilleurs conseils qui combinent productivité, organisation et bien-être, testés et approuvés par des nomades numériques !

Optimiser votre sommeil pour le décalage horaire
« Naviguer entre les différents décalages horaires est l'un des défis majeurs de ma vie en tant que nomade numérique, » nous confie Naomi, « mais quelques astuces simples peuvent véritablement avoir un impact considérable ». Et cela commence par le sommeil. Avant de s'envoler vers de nouveaux horizons, elle décale progressivement sa routine de sommeil. Commençant une dizaine de jours avant le voyage, elle ajuste l'heure du coucher et du réveil de 20 minutes chaque jour dans la direction du fuseau horaire de sa destination. Cela lui permet de s'adapter plus facilement à l'heure locale et de maintenir son énergie, ainsi que sa concentration, une fois sur place.

En quête d'un coup de pouce numérique pour mieux gérer le décalage horaire ? Des applications comme Timeshifter se révèlent être de véritables alliées. Timeshifter utilise des rappels à différents moments de la journée pour aider les voyageurs à adapter progressivement leurs habitudes de sommeil, leur consommation de caféine et leur exposition à la lumière. Ceci contribue à une réadaptation rapide de l’horloge circadienne aux nouveaux fuseaux horaires. Autre (bon) plan ? L’art du Slow travel. De nombreux nomades séjournent plusieurs semaines, voire quelques mois, dans chaque destination. Cette approche facilite non seulement la gestion du décalage horaire, mais permet également de trouver un certain équilibre et de se bâtir un véritable chez-soi à l'étranger.

S’équiper des bons outils
Dans l'univers du travail à distance, des outils en ligne tels que Google Drive, Trello, ou encore Notion se révèlent indispensables. Ils permettent de partager aisément des documents avec vos clients ou équipes et de suivre en temps réel l'évolution des projets. Chacun peut ainsi accéder aux ressources en ligne sans la moindre contrainte horaire. Mais revenons à Mayuri, notre télétravailleuse japonaise en France. Dans son cas, les équipes au sein d'un même projet ne sont pas sur le même fuseau horaire. Pour réussir à gérer les tâches professionnelles aux quatre coins du globe, sa multinationale a défini des plages horaires communes. Ne fût-ce qu’une heure par jour suffit : la première heure de travail de Mayuri en France, la dernière de ses collègues au Japon. Elle profite ainsi des moments de chevauchement pour avancer sur des projets communs en temps réel.

Organisation et transparence
Il va sans dire que travailler pendant vos heures de pic de productivité maximise l'efficacité. Naomi, qui passe régulièrement de longues heures dans l'avion, profite de l'absence de réseau pour avancer de manière ininterrompue dans ses projets les plus créatifs lorsqu'elle se trouve à 10,000 mètres d'altitude.

Aussi, pour faciliter la communication - et établir la confiance - il est essentiel d'informer vos clients et partenaires de vos déplacements et de votre nouveau fuseau horaire. Avant le départ, échangez sur leurs besoins et attentes, tels que les moyens de communication à privilégier. Soyez clair sur les décalages possibles en termes de délais de réponse, pour éviter les éventuelles frustrations liées à l'attente.

En appliquant ces conseils, vous pouvez aisément surpasser les difficultés et tirer le meilleur parti de votre vie de nomade numérique ou télétravailleur - un rêve devenu réalité ! Peu importe votre emplacement sur la planète, une planification astucieuse et une communication ouverte vous guideront vers le succès dans tous vos projets. Bon voyage !